INFORMATIVA PRIVACY

DATABASE Informatica S.r.l. con sede in Vignola (MO), via Alessandro Plessi n°46, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) – e della Normativa Nazionale applicabile in materia (d’ora in avanti collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

In osservanza della Normativa Applicabile, siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti; pertanto, DATABASE la invita a leggere con attenzione la presente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

DATABASE informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Titolare del trattamento 

DATABASE Informatica S.r.l. con sede legale in Via Alessandro Plessi 46, 41058 Vignola (MO) (la “Società”, “Database” o il “Titolare”) è il titolare del trattamento in base alla normativa applicabile.

DATABASE NON ha nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”), in quanto non ricorrono le condizioni di cui all’art. 37, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679.

2. Luogo di Trattamento dei Dati 

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e presso soggetti terzi individuati.

3. Tipi di Dati Oggetto di Trattamento

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali e identificativi forniti volontariamente dall’interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.).

4. Finalità, Base Giuridica e Natura Obbligatoria o Facoltativa del trattamento

I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività della nostra Società e quindi:

A. Amministrativo-contabili. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.

B. Registrazione ai siti internet [www.database.it – www.internetdalcielo.it] In relazione alla natura dell’incarico, i Suoi dati personali saranno trattati per l’attribuzione dei codici identificativi necessari per consentire la registrazione ai Siti e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati. I codici identificativi assegnati sono necessari per effettuare l’accesso all’area riservata dei siti e procedere alle operazioni consentite. Tali codici sono comunicati solo all’interessato e possono essere conosciuti nei casi in cui ciò sia necessario per ragioni di servizio solo dal personale interno dell’ufficio preposto alla gestione dei siti, o da incaricati esterni che eventualmente collaborino alla manutenzione dei siti stessi.

C. Informative e promozionali. L’utilizzo delle coordinate di contatto (es: indirizzo, cellulare, posta elettronica) fornite dall’interessato nel contesto della creazione dell’anagrafica e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale, è consentito ai fini dell’invio di comunicazioni informative o promozionali organizzate da DATABASE e rivolte ai propri clienti, mediante modalità di trasmissione automatizzate (esempio: mail o sms) oppure modalità tradizionali (esempio: posta o telefono).

5. Natura del Conferimento e Rifiuto

Un eventuale rifiuto a conferire i dati per le finalità di cui alle lettere A e B può impedire la stipulazione o l'esecuzione dei rapporti contrattuali o degli adempimenti di obblighi di legge da parte di DATABASE, mentre l’eventuale rifiuto a conferire i dati per le finalità di cui alla lettera C, non impedisce la stipulazione o l’esecuzione del contratto, ma non permette di dar seguito alle finalità ivi indicate.

L’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento esercitando i diritti previsti dalla Normativa Applicabile nelle forme e nei modi indicati nella presente.

6. Modalità del Trattamento – Conservazione dei Dati 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di personale interno DATABASE a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere, fatto salvo per quanto imposto per finalità amministrative/contabili.

7. Ambito di Comunicazione e Diffusione 

I dati oggetto del trattamento NON saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato rilasciata previa idonea informativa. I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all'interno e all’esterno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui alla Normativa Applicabile. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e il servizio di newsletter);

- soggetti ed enti che collaborano con il Titolare del trattamento per effettuare i corsi formativi quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: docenti, Fondi Paritetici Interprofessionali;

- liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

8. Diritto di accesso ai Dati Personali ed Altri Diritti

La informiamo infine che in ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi della Normativa Applicabile, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica.

Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo.

Per esercitare qualunque dei diritti di cui sopra l’interessato può inviare una mail all’indirizzo [email protected].

Ultimo aggiornamento: 02 maggio 2018